Välj en sida

Hur skyddar du Office 365?

jun 21, 2021

Många företag väljer idag att ha stora delar av sin verksamhet i molnet och Office 365, dvs Teams, Outlook, Sharepoint och Onedrive, framförallt sedan Covid-19 pandemin slog till. På många sätt är detta både smidigt och lätthanterligt för verksamheter. Men vad skulle hända om din mejlbox raderades? Om dokument försvann eller om chattar med massor av information och delade filer plötsligt var borta? Flertalet användare tänker att ”ja, men det löser väl Microsoft”. Viktigt att veta är att Microsoft inte tar något ansvar för förlorad data. I deras avtal skriver de följande:

b. We strive to keep the Services up and running; however, all online services suffer occasional disruptions and outages, and Microsoft is not liable for any disruption or loss you may suffer as a result. In the event of an outage, you may not be able to retrieve Your Content or Data that you’ve stored. We recommend that you regularly backup Your Content and Data that you store on the Services or store using Third-Party Apps and Services.

Microsoft Services Agreement 

Office

Har ni backup på er Office 365 miljö?

Tar en användare bort ett mail, en fil i onedrive eller i sharepoint kan en användare i Office 365 återställa filerna under en begränsad tid. Denna begränsade tid kallas för ”retention policy”. Oftast är den på 30 dagar, därefter försvinner de raderade objekten permanent. Har man av olika anledningar inte märkt av att en fil har tagits bort, och låtit tiden gå är det omöjligt att återskapa filen igen.

Skulle man dessutom förlora åtkomst till hela sin Office 365-organisation på grund av hackare eller andra externa faktorer tar Microsoft inget ansvar för vad som händer med all data. Även här kommer det inte gå att återskapa.

Vad Microsoft kan göra i form av återställning:

  • Återställa filer, mail, dokument under en begränsad period efter att de har tagits bort av en användare. (Upp till 30 dagar)
  • Återställa Sharepoint-sidor (men utan att välja vilket innehåll som ska återställas, Microsoft kommer skriva över hela sidan)

Vad Microsoft inte kan, men som går åstadkomma med Veeam For Office 365 från OJCO IT

  • Återställa enskilda borttagna filer och dokument efter 30 dagar
  • Återställa en mailbox till ett specifikt datum
  • Återställa Microsoft Teams
  • Återställa från en detaljerad backup på ett specifikt Team, specifika kanaler i ett team, mappar, undermappar och filer samt chatthistorik och till och med inställningar för ett specifikt team.
  • Återställa sidinnehåll, användares mappar och filer, tabeller m.m inom Sharepoint
  • Återställa åtkomst till filer, dokument, mail m.m även när Microsoft inte kan leverera sina tjänster eller om organisationen blir utlåsta från sin egen Office 365-organisation.

Vågar ni vara utan backup på er Office 365 miljö?

Utan en tredjeparts-lösning såsom Veeam, ligger all data inom riskzonen för att förloras. Förlusterna kan bli väldigt dyra även för små företag. Dessutom underlättar Veeam för att följa GDPR så man även slipper stora kostnader där. Alla problem som beskrivs ovan kan åtgärdas med en implementerad Veeam-lösning för er organisation.